돈이 되는 시간 관리! 계획적이고 효율적인 하는 방법을 알아보자!

 

"시간은 금이다"라는 말이 있습니다. 돈을 버는 시간 관리를 계획적이고 효율적으로 할 수 있는 방법은 무엇이 있는지 알아보도록 하겠습니다.

 

<목차> 계획적으로 시간 활용 업무에서의 우선순위 확인 중요하고 긴급한 문제 구분 파레토의 법칙

 

 

 

1. 계획적으로 시간 활용

 

시간관리를 통한 성과물

• 목표를 위한 성과 달성에 집중할 수 있습니다.
• 창조적인 아이디어를 낼 수 있는 여유가 생깁니다.
• 스트레스를 의식적으로 피할 수 있습니다.
• 여가시간이 늘어나 개인의 삶이 풍요로워집니다.
• 목표 달성을 통해 인생의 의미와 방향을 찾을 수 있습니다.

 

자신에게 맞는 시간 활용법

• 시간감각이란? 시간에 대한 자신의 관점을 시간감각'이라고 하며, 사람마다 다릅니다. 자신에게 맞는 방법을 찾는 것이 가장 중요한 사항입니다.
• 나 자신의 시간 속도 찾기: 자신에게 있어 '조화(harmony)'를 이루는데 초점을 맞추는 것이 중요합니다.
• 황금 시간대 설정하기: 자신에게 능률이 높은 시간대(아침 또는 저녁 등)를 찾아내어 집중하려는 노력이 필요합니다.

 

2. 업무에서의 우선순위 확인

우선순위 설정의 중요성

• 왜 우선순위가 필요한가? 효율적인 시간관리가 가능하고, 삶의 질을 향상시킬 수 있습니다.

 

우선순위 설정하기

• 중요한 사항과 목표하고자 하는 바가 있다면 항상 메모해 두어야 합니다.
• 몇 시간 후 또는 며칠 후 메모한 내용을 다시 확인해야 합니다.
• 필요하다면 목록을 재구성하고 재정의 한 후 다시 작성해야 합니다.
• 매일 목록을 확인해야 합니다.

 

우선순위 설정의 원칙

• 첫째, 과거가 아닌 미래를 선택할 것입니다.
• 둘째, 문제가 아니라 기회에 초점을 맞출 것입니다.
• 셋째, 평범한 것이 아닌 독자성을 가질 것입니다.
• 넷째, 무난하며 쉬운 것이 아니라 변혁을 가져다주는 것을 선택할 것입니다.

 

 

3. 중요하고 긴급한 문제 구분

중요하고 긴급한 일 파악하기:

• 1 상한 위기/ 급박한 문제/ 기간이 정해진 프로젝트
• 2 상한 중장기 계획 / 인간관계 구축/ 새로운 기회 발굴(자기 계발 등)
• 3 상한 일상적인 전화, 우편물/ 사소한 보고서, 회의/ 눈앞의 급박한 상황
• 4 상한 불필요한 전화, 우편물/ 하찮은 일/시간 낭비 거리(지나친 TV 시청)

구분	긴급 (O)	긴급 (X)
중요(O)	1	2
중요(X)	3	4

 

 

4. 파레토의 법칙

파레토의 법칙이란?

• 입력과 출력 간의 관계를 살펴보면 본질적으로 80%의 효과는 20%의 활동에서 비롯된다는 법칙입니다.
• 시간관리에 있어서는 사람이 성취하는 것의 80%가 사람이 소비하는 시간의 20%에서 비롯된다는 법칙입니다.

 

 

파레토 법칙의 성공 조언:

• 노력의 평균 수준을 높이기보다는 예외적으로 높은 생산성을 갖는 부분에 노력을 집중해야 합니다.
• 잘 닦인 길을 따라 차근차근 가기보다는 지름길을 찾아야 합니다.
• 최소한의 노력으로 자기 삶의 주인이 되어야 합니다.
• 열심히 하는 것보다 핵심을 찾아내야 합니다.
• 여러 가지 일을 평균적으로 잘하기보다는 특정 분야에서 탁월해야 합니다.
• 일상생활에서 가능한 한 아웃소싱을 활용해야 합니다.
• 직업과 회사를 매우 조심스럽게 골라야 합니다.
• 수면 밑에 숨어 있는 아이러니와 비일상적인 것을 찾아내야 합니다.
• 모든 중요한 영역에서 20%의 노력이 80%의 성과로 이어지도록 만들어야 합니다.
• 차분한 상태에서 업무량을 줄이며, 모든 기회를 다 추구하기보다는 80%의 가치를 가진 20%의 목적만을 추구해야 합니다.
• 창의력이 절정에 이르며 성공이 보장되는 뜻밖의 행운을 잘 움켜쥐어야 합니다.